eDok - effizientes Dokumentenmanagement-System für Beratungsdienstleistungen

Die Kundin

Ausgangslage

Die Anforderung

Die Verwaltungssoftware zur Organisation und Dokumentation der Betreuung der Klient*innen unserer Auftraggeberin war veraltet. Jegliche Änderung waren aufwändig und mit hohen Kosten verbunden, die Datenbank entsprach in weiten Teilen nicht mehr den Anforderungen der Mitarbeitenden. Daher wurde eine Neuimplementierung des Systems mit flexibleren Modulen gefordert. Die Erneuerung hatte zum Ziel, die Verwaltung und Organisation der Betreuung der Klient*innen zu vereinfachen und eine Software auf dem neuesten Stand der Technik zu erhalten.

Lösung

Das haben wir umgesetzt

eDok ist ein modernes Datenbanksystem für Beratungsdienstleistungen im Sozialbereich. Es unterstützt Mitarbeitende bei der Dokumentation und Archivierung ihrer Arbeit und ermöglicht so effizientes und erfolgsorientiertes Tun im Sinne der Klient*innen. Übersichtlicher Aufbau sowie geräteunabhängige, flexible und ortsunabhängige Einsatzmöglichkeit erleichtern operatives Handling und sichern zuverlässige, unverzerrte Daten in Echtzeit. Durch den modularen Aufbau und die flexible Gestaltung von Formularen lässt sich eDok einfach und schnell auf unterschiedliche Projekte und Anforderungen anpassen.

Das hat die Kundin davon

Umfassendes Dokumentenmanagement für Akten
Unverzerrte Daten in Echtzeit
Geräteunabhängig nutzbar
Modular aufgebaut und einfach anpassbar / erweiterbar
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
Detaillierte Regelung der Zugriffsrechte auf die Akten (z.B. bei Krankenstand, Karenz)
Fokus auf Privatsphäre & Sicherheit

Stephanie von Rüden