Jugend forscht Wettbewerbsverwaltung 2.0

Die Kundin

Die Stiftung "Jugend forscht e. V." organisiert jährlich 300 Forschungswettbewerbe für 12.000 Jugendliche in ganz Deutschland. Die Wettbewerbe umfassen sieben Fachgebiete mit mehreren Stufen (Regional, Land, Bund).

Ausgangslage

Die Anforderung

Die Stiftung "Jugend forscht e. V." suchte im Jahr 2016 im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach einem Dienstleistungsunternehmen für die "Programmierung einer Online-Datenbank zur Wettbewerbsverwaltung". Ziel war die Entwicklung einer online-basierten Verwaltungs- und Kommunikationsdatenbank. Die Datenbank sollte die unterschiedlichen Anforderungen in der Geschäftsstelle der Stiftung "Jugend forscht e. V." erfüllen sowie die bundesweit stattfindenden rund 110 Wettbewerbe unterstützen, die durch freiwillige Engagierte und Patenunternehmen und -institutionen organisiert werden.

Lösung

Das haben wir umgesetzt

Ein neues Wettbewerbsverwaltungssystem wurde entwickelt, das die Projektverwaltung, die Verwaltung der Wettbewerbsverantwortlichen, die interaktive Zuteilung von Wettbewerben und die Preisgeldverwaltung integriert. Zudem wurden Funktionen für die Durchführung der Wettbewerbe, Dokumentengenerierung, Sponsoringverwaltung und ein Nachrichtensystem umgesetzt. Videokonferenzen wurden durch die Integration von BigBlueButton nahtlos in die Plattform eingebunden. Mit der Jugend-forscht-Wettbewerbsverwaltung 2.0 werden deutschlandweit jährlich mehr als 110 Wettbewerbe der Stiftung "Jugend forscht e.V." durchgeführt. Von der ersten Teilnahme an einem Regionalwettbewerb über die Weiterreichung an Landeswettbewerbe bis zur Preisvergabe beim Bundeswettbewerb werden pro Jahr ca. 6.000 Projekte und 12.000 Teilnehmende erfasst und verwaltet. Über die Webapplikation reichen Kinder und Jugendliche ihre Projekte aus den Fachgebieten Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) ein. Während der Wettbewerbsausstellung an Messeständen führen Jurymitglieder Gespräche mit den Teilnehmer*innen und geben ihre Bewertung auf online generierten Formularen ab. Im Anschluss erfolgt die Preisvergabe – inklusive Druck der Urkunden aus der Applikation heraus.

Das hat die Kundin davon

Ein einheitliches System vom Regional- bis zum Bundeswettbewerb
Intuitives Verwaltungssystem
Interaktive Zuteilung von Wettbewerben
Integrierte Preisgeld- und Sponsoringverwaltung
Bereitstellung auf einem zentralen Web-Server, der bei Bedarf (z.B. bei der Austragung von Wettbewerben) skaliert werden kann
Umfassendes Rollen- und Berechtigungskonzept
Datenschutz und Sicherheit

Wolfgang Eibner

Leiter Software-Entwicklung

Mit diesen Technologien haben wir gearbeitet:

Daniel Müller
Softwareentwicklung

Jugend forscht Wettbewerbsverwaltung 2.0

Maßgeschneiderte digitale Jugendwettbewerbsplattform optimiert Arbeitsabläufe und Kommunikation